A YOURiPARTNER affiliate manager egy úgynevezett értékesítési partner kezelő program, ami az internetes üzletek alapvető kelléke. Segítségével nyomon követheted az értékesítési partnereid marketing-tevékenységének tulajdonítható eladásokat, az ezek után járó jutalékokat illetve ez utóbbiak kifizetését.
A jutalékok megállapítása automatikusan történik ugyan, de a kifizetéseket az adminnak engedélyeznie kell. Az engedélyezés során az egyes tételek jutalékalapja szükség esetén módosítható.
A kifizetések engedélyezése után a program a jóváhagyott összeget eltárolja, és a tényleges kifizetés innen kezdve off-line módon (tehát a programtól függetlenül) történik. Ez elejét veszi minden csalásnak ill. hacker támadásnak.
A YOURiPARTNER program egy integrált internetes csomag része, önmagában nem használható. A csomag további tagjai az alábbiak:
- YOURiMAIL autoresponder
- YOURiSHOP webáruház
- YOURiTRACK nyomkövető
Az eladásokat értelemszerűen a webáruházban lehet lebonyolítani, azok követését pedig – a speciálisan képzett viszonteladói vagy partnerlinkekre alapozva – a YOURiTRACK nyomkövető végzi. Mindezeknek – az autorespondert is beleértve – ettől függetlenül is óriási szerepük van az internetes üzletvitelben, véletlenül se tekintsd tehát őket a YOURiPARTNER „kellékeinek”.
Az affiliate (ejtsd: affiliét) az értékesítési partner közkeletű idegen elnevezése. A rövidség kedvéért általában ezt használjuk. Azonos értelemben előfordul még a viszonteladó megnevezés is (különösen a YOURiTRACK nyomkövető kapcsán).
Az affiliate-ek általában „csak” marketing tevékenységet végeznek, melynek során honlapjuk látogatóit a termékgazda weblapjára terelik. A terelés úgy történik, hogy a látogatók egy speciális linken kattintanak. Ezzel a termékgazda előre meghatározott weblapjára jutnak, ahol lehetőségük van pl. levelezési listára való feliratkozásra, vásárlásra stb.
Fontos, de nem kőbe vésett körülmény tehát, hogy a vevők kiszolgálását és követését a termékgazda végzi, a vevők felé ő állítja ki a számlát, és a pénz is hozzá folyik be. Az affiliate aztán bizonyos időnként (vagy egy összeghatár elérésekor) ebből a pénzből – esetleg ennek költségekkel csökkentett részéből – bizonyos százalék jutalékot kap.
Természetesen a partner nem csak akkor kap jutalékot, ha az illető azonnal vásárol. Van egy rögzített időszak – pl. 3 hónap – amelyen belül a jutalék ugyanúgy jár. A látogatók ilyen értelemben vett követését is a YOURiTRACK program végzi egy speciális technika segítségével. (Ha a vevő ezen időszakban több affiliate-linken is kattint, akkor az utolsó űbereli az előzőket, tehát a jutalék mindig az utolsónak jár.)
A YOURiPARTNER affiliate managernek két felülete van:
- Az egyik az adminisztrátori felület. Itt történik az értékesítési partnerek felvétele, az alapvető működési jellemzők (pl. a jutalék %) beállítása, a kifizetések engedélyezése stb. Ezeket a részeket az ügyfelek természetesen nem láthatják.
- A másik a partner- illetve affiliate felület. A partnerek itt tudják módosítani az adataikat, és itt követhetik nyomon egyrészt a kifizetetlen, másrészt a kifizetett jutalékuk alakulását is. Eközben percre készen láthatják, hogy a saját partnerlinkük érintésével ki, mikor és mit vásárolt, és hogy a befolyt pénzből mennyi jutalékra számíthatnak.
Az egyes funkciók teljes és részletes leírása a pdf formátumú, 32 oldalas kézikönyvben található.